FUENTES DE TRANSCRIPCIÓN Y LOS DOCUMENTOS DIGITALES

FUENTES DE TRANSCRIPCIÓN Y LOS DOCUMENTOS DIGITADOS 

Transcripción literal:

En este tipo de transcripciones los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, como "concreta", sonidos tales como eh..., mmmm.... En resumen, todo aquello que se dice en el audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales.

Transcripción natural:

Esta es la forma más común de transcribir. En ella, el transcriptor elimina toda aquella información irrelevante, lo cual da como resultado un texto más natural, más claro y con un aspecto más profesional. En ningún caso se cambian las palabras o el significado de las frases. Como por ejemplo, la frase, que en transcripción literal se transcribiría "eh... no me acuerdo; era de... era de noche y lo único que vi mmm... eh... fueron... fue... lo único que vi fue una persona que ando por ahí." en una transcripción natural se transcribe así: "No me acuerdo; era de noche y lo único que vi fue una persona que anduvo por ahí.". Como podrá comprobar, no se pierde ninguna información, el sentido de la frase se mantiene y se hacen algunas correcciones, salvo que éstas sean intencionadas.

Transcripción fonética:

Esta modalidad consiste en transcribir los sonidos en símbolos, de acuerdo a normas fonéticas internacionales. Está reservada a los expertos lingüistas y no tiene prácticamente utilidad en el mundo de los negocios, por lo que no podemos ofrecer este tipo de transcripciones.

Transcripción musical:

 La transcripción musical se realiza escuchando una melodía, sea del tipo que sea, y se traspasa la información sonora a un pentagrama. Tampoco trabajamos este tipo de transcripciones, ya que se reducen estrictamente al mundo de la música y, por lo general, vulnera los derechos.

1. Impresos Digitalizados:

Un documento digital puede ser el resultado de haber procesado con un "scanner" un documento originalmente impreso. El resultado, en primer lugar es una imagen (fotografía digital) del documento impreso. Tal imagen sirve para guardar en medio electrónico el documento o para volverlo a imprimir tal cual era originalmente. Pero en tanto imagen, no tiene las capacidades de hipertexto de un documento "textual" digital; como imagen, además, ocupa mucho espacio, lo que hace ineficiente la digitalización, sobre todo, si el documento tiene varias páginas.

 2. Digitales para Imprimir:

Un documento digital puede ser elaborado directamente en medio electrónico, con programas del tipo "procesador de palabras", como "Word" de Microsoft, pero con el objetivo de imprimirlo luego. De hecho, un documento elaborado con un programa del tipo "procesador de palabras" tiene las características de un documento digital y podría también ser consultado en línea. Sin embargo, históricamente, estos programas fueron concebidos para substituir a las máquinas de escribir y a las máquinas tipográficas tradicionales; fueron concebidos para facilitar la producción de documentos impresos. En la actualidad se utiliza este tipo de documento electrónico para guardar en medio electrónico y para distribuir información que finalmente se imprimirá, utilizando las capacidades de comunicación global que ofrece Internet.

 3. Digitales Multimediáticos

Además de documentos digitales creados a partir de documentos impresos y de documentos digitales creados para ser impresos, existen documentos concebidos desde el principio para ser consultados en una computadora, que aprovechan plenamente las características que les otorga su condición electrónica, especialmente las de "hipertexto" y "multimedia" para dar forma a una nueva manera de comunicarse.

Los documentos digitales propiamente dichos son elaborados con programas especialmente concebidos, tales como "Power Point", del paquete "Office" de "Microsoft", “Director” o “Flash”, de “Comediar”. Especialmente importantes son los documentos electrónicos creados utilizando un lenguaje que permite crear directamente vínculos de hipertexto, llamado HTML por las siglas de su nombre en inglés. Los documentos creados con HTML son mejor conocidos como "Páginas Web", gracias a los cuales existe hoy la W.W.W.

Fuentes de almacenamiento y su relación con las TIC

Dispositivos Internos

Memoria Ram: En ella se almacenan las instrucciones que ejecuta el procesador como datos introducidos, sus procesos y sus resultados.

Memoria ROM: Es una memoria de lectura, almacena el programa de iniciación, que tiene la función de reconocer los dispositivos.

Disco Duro: Es un dispositivo de lectura y escritura de datos no volatil que usa un sistema de grabación magnética para almacenar datos.

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NORMAS DE CONSERVACIÓN PARA LOS DIFERENTES SOPORTES DOCUMENTALES

Depósitos de Archivos: Es un sitio centraliza donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos informativos.
Archivo Total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Organización de los Archivos: Base para la toma de decisiones en la administración: gestión y control.

Principios Artísticos: Los principios que rigen la organización de los fondos documentales:

 Procedencia: Cada documento debe conservarse en el fondo documental al que naturalmente pertenece
Orden original: Es mantener el orden interno de cada fondo manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo que tuvo durante el servicio activo.

Archivo de Gestión: Documentación Activa

Archivo Central: Documentación Semi-activa

Archivo Histórico: Documentación inactiva

Valores Primarios:

*Administrativos
*Legal
*Fiscal
*Contable
*Técnico

Valores Secundarios
*Históricos
*Cultural
*Investigación
*Científico

Organización Documental: Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidos en la fase de organización
Organización: Es la estructura de las relaciones que deben existir entre los funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social.

ÁREAS DE DEPOSITO DE LOS DOCUMENTOS

El documento se inicia con consideraciones generales para entender su desarrollo, tales como una definición de lo que es un depósito de archivos, así como postulados sobre el diseño, construcción, adecuación y administración de los depósitos de archivo. Como aplicación de los principios se desarrolla luego un capítulo acerca de las condiciones que deben cumplir los depósitos de archivo. El tercer capítulo trata sobre las acciones administrativas del Jefe de Archivo con respecto a la gestión del depósito propiamente dicho. 

Deben garantizar el desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la documentación. Poseer adecuación climática ajustada a las normas establecidas para la conservación del material documental. Deben contar con elementos de control y aislamiento que garanticen la seguridad de los acervo documentales. 

 DISTRIBUCIÓN DE ÁREAS. 

Las zonas de trabajo archivista, consulta y prestación de servicios, estarán fuera de las áreas de almacenamiento, tanto por razones de seguridad como de regulación y mantenimiento de las condiciones ambientales en las áreas de depósito. Las áreas técnicas tendrán relación con las de depósito, tomando en cuenta el necesario aislamiento que debe existir en cuanto a la función desarrollada, así como las relaciones de éstas con las zonas de custodia, recepción, organización y tratamiento de los documentos. 

UNIDADES DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

 

La unidad de conservación de documentos en una biblioteca es el espacio en donde se desarrolla la gestión, administración y ejecución de los diferentes procesos de conservación que debe aplicar la biblioteca para la preservación en el tiempo de los

documentos que posee, sean éstos en soporte de papel, audiovisuales o electrónicos.

 HAGA CLICK AQUÍ:

https://www.youtube.com/watch?v=xerBb4wgPNQ  

juliana39@gmail.com

PAUSAS ACTIVAS

 

LA IMPORTANCIA DE LAS PAUSAS ACTIVAS

Las pausas activas o gimnasia laboral son ejercicios físicos y mentales que realiza un trabajador por corto tiempo durante la jornada con el fin de revitalizar la energía corporal y refrescar la mente.

Son una actividad física realizada en un breve espacio de tiempo en la jornada laboral, orientada a que las personas recuperen energías para lograr un desempeño eficiente del trabajo, a través de ejercicios que compensen las tareas realizadas y reviertan la fatiga muscular y el cansancio generado por el trabajo.

Beneficios Fisiológicos: mejoran la condición del estado de salud general al aumentar la circulación oxigenando los músculos y tendones; se disminuye la acumulación de ácido láctico y el esfuerzo en la ejecución de las tareas diarias, mejora la movilidad articular, la flexibilidad muscular, la postura y el estado de alerta mejora notablemente.

Beneficios Psicológicos: incrementan la capacidad de concentración en el trabajo, se fortalece la autoestima, se previenen lesiones mentales (estrés o nervios) e inspira la creatividad.

Beneficios Sociales: incentivan el surgimiento de nuevos líderes, favorece el contacto entre compañeros, el sentido de pertenencia y promueve la integración social.

Beneficios Organizacionales: generan conciencia de la salud física y mental entre colaboradores y jefes, mejora la adaptación al puesto laboral, el rendimiento cualitativa y cuantitativamente, la atención al cliente externo, propicia mayor productividad por parte  del trabajador, disminuye el número de consultas médicas por dolencias, accidentes y lesiones así como se reducen los gastos por afecciones y sustituciones del personal.

10 RAZONES POR LAS QUE SE DEBEN HACER LAS PAUSAS ACTIVAS

1. Disminuye el estrés.

2. Favorece el cambio de posturas y rutina.

3. Libera estrés articular y muscular.

4. Estimula y favorece la circulación.

5. Mejora la postura.

6. Favorece la autoestima y capacidad de concentración.

7. Motiva y mejora las relaciones interpersonales, promueve la integración social.

8. Disminuye riesgo de enfermedad profesional.

9. Promueve el surgimiento de nuevos líderes.

10. Mejora el desempeño laboral.

   

video: https://www.youtube.com/watch?v=qkIxqv-6JdU

REFLEXIONES

REFLEXIÓN 1

LA IMPORTANCIA: Orden, Limpieza ( Puesto de trabajo y equipos )

En cualquier actividad laboral, para conseguir un grado de seguridad aceptable, tiene especial importancia el asegurar y mantener el orden y la limpieza. Son numerosos los accidentes que se producen por golpes y caídas como consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, suelos resbaladizos, materiales colocados fuera de su lugar y acumulación de material sobrante o de desperdicio. Ello puede constituir, a su vez, cuando se trata de productos combustibles o inflamables, un factor importante de riesgo de incendio que ponga en peligro los bienes patrimoniales de la empresa e incluso poner en peligro la vida de los ocupantes si los materiales dificultan y/u obstruyen las vías de evacuación.

Existe una ley la cual exige mantener tu puesto de trabajo en orden, tus equipos limpios y el lugar en buen estado. 

El R.D. 486/1997 por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo, en su Anexo II regula la obligatoriedad de mantener los locales de trabajo limpios y ordenados, con el siguiente tenor literal:

 ● Las zonas de paso, salidas y vías de circul


ación de los lugares de trabajo y, en especial, las salidas y vías de circulación previstas para la evacuación en casos de emergencia, deberán permanecer libres de obstáculos de forma que sea posible utilizarlas sin dificultades en todo momento. 

● Los lugares de trabajo, incluidos los locales de servicio, y sus respectivos equipos e instalaciones, se limpiarán periódicamente y siempre que sea necesario para mantenerlos en todo momento en condiciones higiénicas adecuadas. A tal fin, las características de los suelos, techos y paredes serán tales que permitan dicha limpieza y mantenimiento. Se eliminarán con rapidez los desperdicios, las manchas de grasa, los residuos de sustancias peligrosas y demás productos residuales que puedan originar accidentes o contaminar el ambiente de trabajo.

 ● Las operaciones de limpieza no deberán constituir por sí mismas una fuente de riesgo para los trabajadores que las efectúen o para terceros, realizándose a tal fin en los momentos, de la forma y con los medios más adecuados.

REFLEXIÓN 2

MANUALES DE OPERACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS Y LAS COMUNICACIONES 

Son el conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar a otro. Abarcan un abanico de soluciones muy amplio. Incluyen las tecnologías para almacenar informa y recuperar la después, enviar y recibir información de un sitio a otro, o procesar información para poder calcular resultados y elaborar informes.

Existen varios calificativos para referirnos a la era en la que nos encontramos:

Sociedad de la información y la comunicación, era digital, sociedad informatizada, era de Internet,etc. Todos estos calificativos hacen referencia a una cultura que tiene como característica la posibilidad de acceso y tratamiento de la información utilizando una serie de medios tecnológicos, los ordenadores, los programas que los gobiernan (informática) y los sistemas de comunicación que os inter-conectan entre sí. A estas tecnologías se les denomina tecnologías de la información y la comunicación. Es precisamente la conectividad entre ordenadores y la creación de redes. La información se almacena en los ordenadores y se distribuye a través de redes, siendo Internet, como red mundial de redes. De todas formas Internet no es lo último que nos tocara vivir, sino una muestra significativa del cambio que se ha producido en la forma de acceder a la información y por tanto, al conocimiento.

MAPAS MENTALES

PUESTO DE TRABAJO Y TÉCNICAS DE  DIGITACIÓN 

 EQUIPOS DE DIGITACIÓN Y DE TRANSCRIPCIÓN 

PASSIONATE ABOUT SPORTS

PASSIONATE ABOUT SPORTS

INTEGRANTES:

LIZ VALENTINA GARCÍA ARCE

KAREN JULIANA SOTO DIAZ

ANGIE NATALIA POPO

CARLOS ANDRES RIASCOS

GRADO: 11°2

TUTORIALES

TUTORIALES

VÍDEO TUTORIALES

Los video-tutoriales tienen un papel fundamental para la formación auto didáctica y está dirigida a todas las personas que por sus múltiples ocupaciones no pueden asistir a clases presenciales tradicional, constituyéndose así en una herramienta de primer orden para llenar ese espacio, es como tener al profesor a su disposición las 24 horas bien sea en su oficina desde la comodidad de su hogar.

Con esta poderosa herramienta toda personas tiene la oportunidad de adquirir tanto los conocimientos relacionado con su disciplina de interés como en la adquisición de las competencias que requiera

DESVENTAJAS

Las ventajas o desventajas del empleo y utilización de vídeos tutoriales principalmente van a estar en la amplitud de análisis que se haga. Aquí está el desafío de los educadores que desean formar alumnos pensantes, flexibles y creativos.

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INTERNET Y INTRANET EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN

INTERNET Y INTRANET EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN

INTERNET

Cuando se trata de ofrecer determinadas informaciones de la empresa, existen tecnológicas "cortafuegos" para evitar la invasión hacia áreas no deseadas. Cuando se desea limitar el acceso a determinadas personas se pueden utilizar "palabras clave" o "passwords".

En cuanto a la realización de transacciones en Internet, aprovechando todo el potencial de la red, pero sin por ello tener que sacrificar la seguridad de sus operaciones, existen soluciones de software que permiten un procesamiento de transacciones de empresa, seguro con total integridad de datos, utilizando conexiones Internet abiertas y asequibles.

INTRANET

Intranet es un sistema de distribución interna de información y de comunicación que ofrece la posibilidad de que las terminales puedan estar conectadas en red, con pantallas de usuario y ser de fácil utilización, agilizando la comunicación, ya sea a nivel departamental, por sucursales a nivel nacional, o bien internacional. Funciona desde y hacia cualquier área de la empresa conectada a la red, permitiendo el intercambio de mensajes o conversaciones, activando, de esta manera la comunicación inte- departamental.

REFLEXIÓN

En la empresa es fundamental conducir las estrategias hacia este nuevo espacio cibernético, cuya importancia y crecimiento son indiscutibles y que está revolucionando la comunicación en términos de espacio y tiempo. En la actualidad es menester la optimización de los recursos técnicos y humanos, para alcanzar una organización eficaz en términos de gestión, así como motivar y movilizar al personal, siendo Intranet el recurso técnico idóneo para alcanzar esta sinergia operativa.

PREZI

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