MEMORANDO Y CIRCULAR
MEMORANDO
Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información orientaciones y pautas entre las dependencias de una organización.
características de redacción y presentación
- Utilizar los formatos normalizados en los manuales de la organización
- Redactar en forma clara, breve directa sencilla Cortes y en modo impersonal u en primera persona del plural
- Distribuir el texto de acuerdo con su extensión
- Tratar preferiblemente un solo tema
- por memorando
Utilización del memorando
- Informar sobre un hecho en forma breve
- Regular o aclarar una situación
- Dar respuesta a una comunicación recibida
- Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias
- Hacer llamados de atención.
Partes
- Encabezado
- Denominación del documento
- Código
- Fecha
- Encabezamiento
- Destinatario y remitente
- Asunto
- Texto
- Despedida
- Remitente y firmas responsables
- Lineas especiales
CIRCULAR
Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto dirigida a un grupo en especifico de personas tanto interna como externamente
características de redacción y presentacion
- Tratar un solo tema
- Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía
- Redactar de forma clara,precisa,concreta y concisa
- Utilizar los formatos normalizados en el manual de procesos de procedimientos de cada organización
- Distribuir el texto de acuerdo con su extensión
clases de circulares
- La circular general se dirige a un grupo en especifico de personas
- La carta circular esta dirigida en forma personalizada
partes
- Encabezado
- Código
- Lugar de origen y fecha de elaboración
- Encabezamiento y destinatarios
- Asunto
- Saludo
- Texto
- Despedida
- Remitente firmas responsables
- Lineas especiales
- Identificación de paginas subsiguientes
