martes, 17 de octubre de 2017

MEMORANDO Y CIRCULAR


MEMORANDO Y CIRCULAR 



MEMORANDO

Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información orientaciones y pautas entre las dependencias de una organización.

características de redacción y presentación
  •  Utilizar los formatos normalizados en los manuales de la organización
  •  Redactar en forma clara, breve directa sencilla Cortes y en modo impersonal u en primera persona del plural 
  •  Distribuir el texto de acuerdo con su extensión 
  •  Tratar preferiblemente un solo tema
  • por  memorando
Utilización del memorando

  • Informar sobre un hecho en forma breve
  • Regular o aclarar una situación
  • Dar respuesta a una comunicación recibida
  • Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias
  • Hacer llamados de atención.
Partes

  • Encabezado
  • Denominación del documento
  • Código
  • Fecha
  • Encabezamiento
  • Destinatario y remitente
  • Asunto
  • Texto
  • Despedida
  • Remitente y firmas responsables
  • Lineas especiales 
CIRCULAR

Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto dirigida a un grupo en especifico de personas tanto interna como externamente

             características de redacción y presentacion
  • Tratar un solo tema 
  • Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía
  • Redactar de forma clara,precisa,concreta y concisa
  • Utilizar los formatos normalizados en el manual de procesos de procedimientos de cada organización
  • Distribuir el texto de acuerdo con su extensión 
clases de circulares 

  • La circular general se dirige a un grupo en especifico de personas
  • La carta circular esta dirigida en forma personalizada
partes
  • Encabezado
  • Código
  • Lugar de origen y fecha de elaboración 
  • Encabezamiento y destinatarios 
  • Asunto
  •  Saludo 
  • Texto 
  • Despedida
  • Remitente  firmas responsables
  • Lineas especiales
  • Identificación de paginas subsiguientes

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